“Most of us spend too much time on what is urgent and not enough time on what is important”

(Stephen R. Covey, auteur)

Niet alles waar je tijd aan besteedt is een taak op een to-do-list. Je besteedt immers ook tijd aan je gezin, werk, ontspanning, sporten, huishouden, of gewoon even niets doen. Zaken die niet direcht op jouw to-do-list zullen voorkomen.

Pak de Eisenhower-matrix erbij en kijk eens naar jouw gewone leven.

Vul de vier vakken van Eisenhower Matrix

Bedenk bij ieder vak een paar activiteiten of bezigheden die daar bij jou thuishoren.

1. Belangrijk én dringend
Wat vraagt regelmatig direct je aandacht en is ècht belangrijk?

Denk hierbij aan deadlines, problemen die opgelost moeten worden of iemand die je echt nodig heeft.

2. Belangrijk, maar niet dringend
Waar wil je eigenlijk tijd voor maken, terwijl niemand je dwingt het vandaag te doen?

Denk hierbij aan bewegen, relaties, ontwikkeling, herstel, vooruit plannen of iets opbouwen voor de langere termijn.

3. Dringend, maar niet zo belangrijk
Wat vraagt snel om je aandacht, terwijl het misschien helemaal niet zoveel waarde heeft?

Denk aan meldingen, sommige mails, verzoeken van anderen of dingen die ineens tussendoor komen.

4. Niet dringend en niet belangrijk
Waar verlies jij soms tijd aan zonder dat je er bewust voor hebt gekozen?

Bekijk je matrix

Kijk goed naar deze vier vakken. 

Vraag 1: In welk vak breng ik waarschijnlijk de meeste tijd door? 

Vraag 2: In welk vak zou ik eigenlijk wat vaker willen voorkomen?

Je hoeft daar nu nog niets aan te veranderen.

Neem die gedachte mee de dag in.